Softwareentwicklung für Ihr Unternehmen
Maßgeschneiderte, schnell einsetzbare Software zur Automatisierung Ihres Unternehmens, einschließlich KI-Integration auf Basis von App-Skripten.
Maßgeschneiderte Lösungen mit Google Apps Script — Automatisieren Sie, ohne Google Workspace zu verlassen
Anwendungsbereiche:
📂 Dokumenten- und Dateiverwaltung
✅ Projekt- und Aufgabenmanagement
📊 Finanzanalysen: Cashflow, Gewinn & Verlust, Budgetierung
📑 Buchhaltung und Reporting
🛠️ Verwaltung interner Serviceanfragen
📦 Lager- und Bestandsmanagement
🤖 Intelligente Assistenten und Prozessoptimierungen mit KI
Warum wir?
💼 Vollständige Integration mit Google Workspace. Unsere Lösungen funktionieren nahtlos in Google Sheets, Docs, Gmail und anderen Anwendungen.
🔄 Minimale Einarbeitung. Ihr Team arbeitet weiter mit den bekannten Tools.
🖥️ Keine Infrastrukturprobleme. Keine Server, keine Lizenzen, keine Wartung – alles läuft in Ihrer Cloud.
📈 Flexibel und skalierbar. Unsere Tools entwickeln sich mit Ihrem Unternehmen weiter.
🤖 KI-gesteuerte Automatisierung. Wir setzen künstliche Intelligenz ein, um Routinetätigkeiten zu eliminieren, Trends zu analysieren und Erkenntnisse in Echtzeit bereitzustellen.
🔐 Unübertroffene Datensicherheit. Alle Daten bleiben in Ihrer Google-Domain – keine externe Speicherung, keine Leaks, vollständige Kontrolle.
⏱️ Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis. Von der Eliminierung wiederholender Aufgaben bis hin zu schnelleren Entscheidungen – wir liefern messbaren ROI.
Zusammenarbeitsmodelle:
🚀 Schnelle MVP-Entwicklung für spezifische Anforderungen
📈 Schrittweise Automatisierung basierend auf Prozessanalysen
🔄 Laufende IT-Systembetreuung und Weiterentwicklung
Unsere Leistungen
Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen auf Google Apps Script, direkt innerhalb Ihres Google Workspace. Automatisieren Sie Abläufe, sparen Sie Zeit und schützen Sie Ihre Daten — ganz ohne zusätzliche Software.
Automatisierung von Dokumenten-Workflows und Dateiverwaltung
Automatische Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Google-Dokumenten und -Tabellen. Enthält:
Automatische Generierung von Verträgen, Rechnungen, Berichten
Digitale Signaturen und Freigaben
Vorlagen und automatische PDF-Erzeugung
Integration mit Gmail und Drive
Ergebnis: Weniger Fehler, schnellere Abläufe, 100 % innerhalb Ihres Systems.
Projekte und Teamaufgaben direkt im Google Workspace steuern. Enthält:
Aufgabenübersichten mit Kalender- und Gmail-Synchronisation
Dashboards zur Team-Auslastung
Projektstatusberichte
Benachrichtigungen per Telegram oder E-Mail
Ergebnis: Klare Prozesse und bessere Teamkoordination.
Projekt- und Aufgabenmanagement
Automatisierte Arbeitsplätze und digitale Abläufe
Pir gestalten personalisierte digitale Arbeitsbereiche in Google Workspace, die auf Rollen oder Abteilungen zugeschnitten sind. Beinhaltet:
Zentrale Bedienfelder mit Übersicht über Aufgaben/Status/Daten
Anpassbare Schnittstellen für Finanzen, Personalwesen, Logistik oder Support
Integrierte Automatisierung für den täglichen Betrieb
Kontrollierte Ansichten für jeden Mitarbeiter oder jede Rolle
Ergebnis: höhere Produktivität, weniger Unordnung, vollständige Prozesstransparenz. Jeder Mitarbeiter arbeitet im Rahmen seiner Funktionen, Ihre Daten bleiben vor unbefugten Zugriffen geschützt.
KI-gestützte Prozessautomatisierung
Künstliche Intelligenz für intelligente Entscheidungen und Automatisierung. Enthält:
Intelligente Assistenten in Google Sheets
Automatische E-Mails und Vorlagentexte
Tabellenanalyse und Trendberichte
Prognosen und Verarbeitung von Eingaben
Ergebnis: Smarte Abläufe, ohne externe Tools.
Alle Daten bleiben innerhalb Ihrer Google-Domain. Enthält:
Zugriffskontrolle nach Rollen
Protokollierung und Benutzeraktivitäten
Volle Kontrolle über Nutzer und Inhalte
Ergebnis: Höchste Datensicherheit mit Transparenz.
Maximale Sicherheit & Google-Integration
Echtzeit-Dashboards für volle finanzielle Transparenz. Enthält:
Automatisch aktualisierte G+V- und Cashflow-Übersichten
Budgetplanung mit Abweichungsanalyse
Margenberechnung nach Projekt oder Abteilung
Kontrolle von Forderungen und Ausgaben
Ergebnis: Klare Übersicht — ganz ohne Excel.
Finanz-Dashboards und Reporting (G+V, Cashflow, Budgets)
So arbeiten wir
Sie erhalten bereits nach wenigen Tagen spürbare Ergebnisse – in Form eines klaren Interfaces, automatisierter Abläufe und besserer Teamleistung.
2. Prototyp & Demo (innerhalb einer Woche)
Wir erstellen eine erste Lösung in Google Workspace – Dashboard, Auswertung oder Prozessautomatisierung.
Sie liefern: Zugriff auf Testdaten oder -konto.
Sie erhalten: einen funktionierenden Prototyp basierend auf Ihren Daten.
3. Einrichtung & Übergabe (2–5 Tage)
Wir richten Benutzerrechte, Automatisierungen und Protokolle ein.
Sie liefern: 1–2 Mitarbeitende für eine kurze Einführung.
Sie erhalten: ein einsatzbereites, sicheres System mit Transparenz.
1. Erstgespräch
Sie erklären uns, welche Prozesse ineffizient sind: Berichte, Tabellen, Aufgaben, Dokumente, Finanzen.
Sie liefern: Beispiele aus Ihrem aktuellen Ablauf.
Sie erhalten: eine realistische Einschätzung zur Automatisierbarkeit.
4. Betreuung & Weiterentwicklung (bei Bedarf)
Wir bleiben an Ihrer Seite – skalieren die Lösung und schlagen neue Automatisierungen vor.
Sie liefern: gelegentlich Feedback und Aufgaben.
Sie erhalten: ein wachstumsfähiges System.
✅ Keine Server. Keine Lizenzen. Keine technischen Hürden. Nur Ergebnisse — schnell und in Ihrer Google-Umgebung.
Erfolgsbeispiele aus der Praxis – bereitgestellt als sichere Web-Apps
Alle unsere Lösungen werden als übersichtliche, benutzerfreundliche Webanwendungen bereitgestellt, auf die Sie direkt über die Google Workspace-Konten Ihres Teams zugreifen können. Jede App ist – genau wie herkömmliche SaaS-Tools am Arbeitsplatz – auf Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt, bietet jedoch integrierte volle Kontrolle über den Datenzugriff.
🛒 Einzelhandelskette – Bestandsautomatisierung
Herausforderung: Manuelle Erstellung täglicher Bestandsberichte in 12 Filialen.
Lösung: Ein webbasiertes Dashboard in Google Tabellen, das automatisch über Apps Script aktualisiert wird – mit sicherem Zugriff nur für Filialleiter.
Ergebnis: Über 200 Stunden monatlich eingespart. Kein manueller Abgleich mehr nötig.
📈 Finanzabteilung – Live-Gewinn- und Verlust-Dashboard
Herausforderung: Unübersichtliche Darstellung von Gewinn und Verlust über mehrere Geschäftseinheiten hinweg.
Lösung: Ein visuelles Echtzeit-Dashboard, das Daten aus gemeinsam genutzten Tabellen zieht, automatisch klassifiziert und Trends erkennt.
Ergebnis: Sofortiger Zugriff auf Finanzkennzahlen. Schnellere strategische Entscheidungen.
Herausforderung: Unorganisierte Projektdokumentation und Zeitplanung.
Lösung: Eine maßgeschneiderte Weboberfläche, die Google Docs, Kalender und Gmail APIs kombiniert – ergänzt durch KI-gestütztes Aufgabenmanagement.
Ergebnis: 50 % Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben. Verbesserte Teamkoordination.
🗓️ Beratungsunternehmen – Projektkoordination & Terminplanung
Integrierte Sicherheit und Zugriffskontrolle
Jede Lösung berücksichtigt Ihre Google Workspace-Struktur – nur autorisierte Nutzer sehen die benötigten Daten.
Kein externes Hosting oder Datentransfer – Ihre Informationen bleiben zu 100 % in Ihrer Domain.
Rollenbasierter Zugriff und Prüfprotokolle sind sofort einsatzbereit.
Durch die direkte Integration in die Google Cloud gewährleisten wir unübertroffenen Schutz, einfache Bedienung und unternehmensweite Kontrolle – ohne Einbußen bei Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit.
Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Team intelligenter, schneller und sicherer arbeiten kann.
Wie ein einfaches CRM einer kleinen Reinigungsfirma beim schnellen Wachstum half
Die Einführung eines schlanken, aber leistungsstarken CRM-Systems auf Basis von Google Apps Script wurde zum Wendepunkt für unser Reinigungsunternehmen. Wir starteten mit wenigen Aufträgen und einem manuellen Ablauf — Anfragen gingen verloren, Einsatzpläne wurden verwechselt, Zahlungen vergessen. Nach der Einführung des Systems wurde der gesamte Prozess – von der Auftragsannahme über die Arbeitsverteilung bis hin zur Abrechnung – strukturiert, transparent und vollständig kontrollierbar.
So konnten wir schnell skalieren, Aufgaben zuverlässig delegieren und neue Mitarbeiter ohne Chaos einarbeiten. Heute wissen wir jederzeit, wer wo arbeitet, was erledigt wurde und welche Umsätze erzielt werden – in Echtzeit, auf jedem Gerät. Und das Beste: Unsere Zeit fließt in das Wachstum des Unternehmens, nicht in den Kampf mit der Bürokratie.
✅ Zentrale Vorteile dieses CRM-Systems für kleine Unternehmen
💰 1. Geringe Betriebskosten
Keine Lizenzkosten – basiert auf Google Workspace, das in vielen Teams bereits im Einsatz ist.
Keine Server oder zusätzliche Software erforderlich – alles läuft in der Cloud.
Kompatibel mit gängigen Geräten – funktioniert problemlos auf PCs, Smartphones und Tablets, ohne zusätzliche Installation.
Geringer Wartungsaufwand – Anpassungen sind ohne teure Entwickler möglich.
⚡ 2. Schnelle Einführung
In wenigen Tagen einsatzbereit, nicht erst nach Wochen oder Monaten.
Intuitive Benutzeroberfläche – Anwender verstehen die Abläufe in 15–30 Minuten.
Flexibler Start – zentrale Prozesse zuerst automatisieren, später erweitern.
🛠️ 3. Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen
Perfekt abgestimmt auf Ihre Abläufe – Aufträge, Zuweisungen, Zeiterfassung, Zahlungen und Berichte.
Keine überflüssigen Funktionen – nur das, was wirklich gebraucht wird.
Klar strukturierte Workflows – das CRM führt den Nutzer Schritt für Schritt.
📱 4. Einfach und mobil nutzbar
Zugriff von jedem Gerät – Verwaltung im Büro, unterwegs oder von zuhause.
Keine Spezialhardware erforderlich – läuft im Browser, auch auf Touchscreens.
Ideal für Außendienst-Mitarbeiter – Zeiterfassung und Berichte mit wenigen Klicks.
👀 5. Volle Transparenz und Kontrolle
Echtzeit-Übersicht – Auftragsstatus, Mitarbeitereinsätze und Berichte immer aktuell.
Automatisierte Berichte – landen direkt in Google Sheets, ohne manuelle Arbeit.
Lückenlose Historie – jede Aktion wird dokumentiert und ist nachvollziehbar.
🔒 6. Sicherheit und Zuverlässigkeit
Daten in Google Drive gespeichert, mit rollenbasierten Zugriffsrechten.
Manipulationssicher – Berichte werden automatisch erstellt und können nicht nachträglich verändert werden.
Cloudspeicherung mit Backup – sicher bei Geräteverlust oder Systemausfällen.
